Assistance and Office Management
As part of the assistance and office management, you support our consulting teams in the organization and planning of the daily office routine. You ensure that day-to-day business runs smoothly.
The tasks in this area are very diverse, which makes for a varied range of topics:
- You prepare meetings and discussions.
- You take over the research for your specialist team.
- You coordinate appointments.
- You plan and book business trips for your team.
- You support the company in event planning.
You are not only an effective relief and indispensable support for our assistance and office management, but you are also part of the strong backbone of our company.
At Sancovia, we support your desire for individual further training at any time.
You recognize yourself here and would like to take a key position at Sancovia in the future? Then apply now for a job at the Assistance and Office Management (m/f/d).
Education at Sancovia
We offer a three-year vocational training program for office management assistants (m/f/d) at some of our locations for those who have completed their secondary school education.
After completion of the training, a transfer to our assistance and office management team is possible.
"Exciting projects in different industries, opportunities to develop and take on responsibility, a warm working atmosphere and a team you can always rely on. These factors make a job at Sancovia a community."
"Due to the varied tasks & activities in different industries, every day is exciting anew."
Jobs
Deine Aufgaben:
- Research, Informationsbeschaffung,-erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche)
- Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden
- Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word
- Reiseplanung und Korrespondenz
- Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit
Was wir bieten:
- Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
- Faire Entlohnung und ein sehr guter, respektvoller Umgang miteinander sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Spannende und breite Tätigkeitsfelder verbunden mit einer umfassenden Einarbeitung
- Flache Hierarchien und eine offene sowie direkte Kommunikation mit allen Partnern
- Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches, dynamisches Team
- Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events
Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest uns kennenlernen?
Dann bewirb Dich als Bürokaufleute/Teamassistenz (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe deines Wunschstandortes.
Du möchtest gerne von Anfang an Verantwortung übernehmen und interessierst dich für kaufmännische Zusammenhänge und Abläufe? Du möchtest gerne deine eigenen Ideen einbringen und praxisnah das Wissen erlangen, um zum kaufmännischen Allrounder zu werden? Dann lerne uns gerne kennen.
Das bieten wir Dir:
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einbindung in die Büroabläufe
- Intensive Betreuung während der gesamten Ausbildung
- Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- Übernahme der Kosten für dein JobTicket und Lehrmaterial
- Sehr gute Übernahmechance nach deiner Ausbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Teamevents und Betriebsausflüge
- Einen sicheren 3-jährigen Ausbildungsplatz in Ravensburg, der bei sehr guten Noten auf 2,5 Jahre verkürzt werden kann
- Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit, unsere Büros in der Schweiz, Frankfurt, Düsseldorf und Madrid zu besuchen
Deine Ausbildungsschwerpunkte:
- Übernahme von vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen der Organisation und Verwaltung
- Koordination von internen und externen Terminen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Führungskräften und Kollegen
- Einsatz in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen wie etwa Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Marketing und Vertrieb sowie Veranstaltungsmanagement
- Arbeiten mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
- Eigene Ideen einzubringen und diese gemeinsam im Team umzusetzen
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast einen qualifizierten Abschluss der mittleren Reife, (Fach)-Hochschulreife, oder stehst kurz davor
- Zudem hast du sehr gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Du hast Interesse an organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- Du bist sorgfältig, aufgeschlossen und engagiert
- Du hast ein positives Auftreten und verfügst über proaktive Kommunikationsfähigkeit
Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest uns kennenlernen?
Dann bewirb dich für die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bei uns.
You haven't found the right job for you? Then send us your unsolicited application, stating your possible start date, at hr@sancovia.com.
You have questions about the assistance and office management?
Max Hempen
Human Resources Officer
