Asistencia y Office Management
Como parte de la asistencia y gestión de la oficina, apoyarás a nuestros equipos de asesores en la organización y planificación de la vida diaria de la oficina. Te ocupas de que el día a día funcione a la perfección.
Las tareas en este ámbito son muy diversas, lo que da lugar a una gran variedad de temas:
- Prepara reuniones y debates.
- Se encarga de la investigación para su equipo especializado.
- Coordina las citas.
- Planifica y reserva viajes de negocios para su equipo.
- Apoya a la empresa en la organización de eventos.
No sólo eres un relevo eficaz y un apoyo indispensable para nuestra dirección de asistencia y oficina, sino que también formas parte de la sólida columna vertebral de nuestra empresa.
En Sancovia apoyamos en todo momento tu deseo de formación continua individual.
¿Te reconoces aquí y te gustaría ocupar en el futuro un puesto clave en Sancovia? Entonces solicite ahora un puesto de asistente y gestión de oficina (h/m/d).
Formación en Sancovia
En algunos de nuestros centros ofrecemos una formación profesional de tres años como asistente de gestión de oficina (h/m/d) para los interesados que hayan terminado el bachillerato o el Realschulabschluss.
Una vez finalizada la formación, podrás incorporarte a nuestro equipo de asistencia y gestión de oficinas.
"Proyectos apasionantes en diferentes sectores, oportunidades para desarrollarse y asumir responsabilidades, un ambiente de trabajo cálido y un equipo en el que siempre puedes confiar. Estos factores hacen que el lugar de trabajo en Sancovia sea una comunidad."
"Debido a la variedad de tareas y actividades en los distintos sectores, cada día es nuevo y emocionante".
Jobs
Als Junior Accountant (m/w/d) bei Sancovia erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Buchhaltung. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und trägst dazu bei, unsere Buchhaltungsprozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner Motivation und deiner positiven Einstellung leistest du einen wichtigen Beitrag zum internationalen Wachstum von Sancovia.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unserer Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Kontierung, Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Pflege und Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Buchungsposten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Reportings und internen Analysen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Finanzbereich, einschließlich Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
- Buchhaltung für internationale Konzerngesellschaften
- Aktive Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Systems
- Unterstützung bei Controlling-Themen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Erste Berufserfahrung von etwa 1 bis 2 Jahren in der Finanzbuchhaltung oder in einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise erste Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deine Benefits:
- Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
- Ein attraktives Grundgehalt und ein ergänzendes attraktives variables Vergütungssystem
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Bürostandort in zentraler Lage inkl. Parkplatz
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, arbeiten in Teams
- Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events
Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest mehr über uns erfahren?
Dann bewirb dich als Junior Accountant (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
¿No ha encontrado el trabajo adecuado para usted? Entonces envíenos su candidatura espontánea, indicando su posible fecha de incorporación, a hr@sancovia.com.
¿Tiene preguntas sobre asistencia y trabajo de oficina?
Max Hempen
Responsable de personal
