Assistenz- und Office-Management
Als Teil des Assistenz- und Office-Managements unterstützt du unsere Beratungsteams in der Organisation und Planung des Büroalltags. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.
Die Aufgaben in diesem Bereich sind sehr vielfältig, was für ein abwechslungsreiches Themengebiet sorgt:
- Du bereitest Besprechungen und Meetings vor.
- Du übernimmst den Research für dein Fachteam.
- Du koordinierst Termine.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für dein Team.
- Du unterstützt das Unternehmen bei der Event-Planung.
Du bist nicht nur eine wirkungsvolle Entlastung und unverzichtbare Unterstützung für unser Assistenz- und Office-Management, sondern bist auch Teil des starken Rückgrats unseres Unternehmens.
Deinen Wunsch nach individueller Weiterbildung unterstützen wir bei Sancovia jederzeit.
Du erkennst dich hier wieder und möchtest künftig eine Schlüsselposition bei Sancovia einnehmen? Dann bewirb Dich jetzt für eine Tätigkeit für das
Assistenz- und Office Management (m/w/d)
Ausbildung bei Sancovia
Für Interessenten mit Abitur oder Realschulabschluss bieten wir an einigen unserer Standorte eine dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an.
Nach Abschluss der Ausbildung kann eine Übernahme in unser Assistenz- und Office-Management Team erfolgen.
"Spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen, die Chancen sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein Team, auf das man sich immer verlassen kann. Diese Faktoren machen aus einem Arbeitsplatz bei Sancovia eine Gemeinschaft."
"Durch die abwechslungsreichen Aufgaben & Tätigkeiten in unterschiedlichen Branchen ist jeder Tag aufs Neue spannend.“
Jobs
Als Junior Accountant (m/w/d) bei Sancovia erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Buchhaltung. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und trägst dazu bei, unsere Buchhaltungsprozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner Motivation und deiner positiven Einstellung leistest du einen wichtigen Beitrag zum internationalen Wachstum von Sancovia.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unserer Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Kontierung, Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Pflege und Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Buchungsposten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Reportings und internen Analysen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Finanzbereich, einschließlich Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
- Buchhaltung für internationale Konzerngesellschaften
- Aktive Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Systems
- Unterstützung bei Controlling-Themen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Erste Berufserfahrung von etwa 1 bis 2 Jahren in der Finanzbuchhaltung oder in einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise erste Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deine Benefits:
- Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
- Ein attraktives Grundgehalt und ein ergänzendes attraktives variables Vergütungssystem
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Bürostandort in zentraler Lage inkl. Parkplatz
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, arbeiten in Teams
- Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events
Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest mehr über uns erfahren?
Dann bewirb dich als Junior Accountant (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
Die passende Stelle für dich ist nicht dabei? Dann bewirb dich initiativ unter Angabe deines möglichen Startdatums bei hr@sancovia.com.
Du hast Fragen zur Tätigkeit im Assistenz- und Office Management?
Max Hempen
Personalreferent
