Assistenz- und Office-Management
Als Teil des Assistenz- und Office-Managements unterstützt du unsere Beratungsteams in der Organisation und Planung des Büroalltags. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.
Die Aufgaben in diesem Bereich sind sehr vielfältig, was für ein abwechslungsreiches Themengebiet sorgt:
- Du bereitest Besprechungen und Meetings vor.
- Du übernimmst den Research für dein Fachteam.
- Du koordinierst Termine.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für dein Team.
- Du unterstützt das Unternehmen bei der Event-Planung.
Du bist nicht nur eine wirkungsvolle Entlastung und unverzichtbare Unterstützung für unser Assistenz- und Office-Management, sondern bist auch Teil des starken Rückgrats unseres Unternehmens.
Deinen Wunsch nach individueller Weiterbildung unterstützen wir bei Sancovia jederzeit.
Du erkennst dich hier wieder und möchtest künftig eine Schlüsselposition bei Sancovia einnehmen? Dann bewirb Dich jetzt für eine Tätigkeit für das
Assistenz- und Office Management (m/w/d)
Ausbildung bei Sancovia
Für Interessenten mit Abitur oder Realschulabschluss bieten wir an einigen unserer Standorte eine dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an.
Nach Abschluss der Ausbildung kann eine Übernahme in unser Assistenz- und Office-Management Team erfolgen.
"Spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen, die Chancen sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein Team, auf das man sich immer verlassen kann. Diese Faktoren machen aus einem Arbeitsplatz bei Sancovia eine Gemeinschaft."
"Durch die abwechslungsreichen Aufgaben & Tätigkeiten in unterschiedlichen Branchen ist jeder Tag aufs Neue spannend.“
Jobs
Du möchtest gerne von Anfang an Verantwortung übernehmen und interessierst dich für kaufmännische Zusammenhänge und Abläufe? Du möchtest gerne deine eigenen Ideen einbringen und praxisnah das Wissen erlangen, um zum kaufmännischen Allrounder zu werden? Dann lerne uns gerne kennen.
Das bieten wir Dir:
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einbindung in die Büroabläufe
- Intensive Betreuung während der gesamten Ausbildung
- Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- Übernahme der Kosten für dein JobTicket und Lehrmaterial
- Sehr gute Übernahmechance nach deiner Ausbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Teamevents und Betriebsausflüge
- Einen sicheren 3-jährigen Ausbildungsplatz in Ravensburg, der bei sehr guten Noten auf 2,5 Jahre verkürzt werden kann
- Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit, unsere Büros in der Schweiz, Frankfurt, Düsseldorf und Madrid zu besuchen
Deine Ausbildungsschwerpunkte:
- Übernahme von vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen der Organisation und Verwaltung
- Koordination von internen und externen Terminen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Führungskräften und Kollegen
- Einsatz in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen wie etwa Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Marketing und Vertrieb sowie Veranstaltungsmanagement
- Arbeiten mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
- Eigene Ideen einzubringen und diese gemeinsam im Team umzusetzen
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast einen qualifizierten Abschluss der mittleren Reife, (Fach)-Hochschulreife, oder stehst kurz davor
- Zudem hast du sehr gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Du hast Interesse an organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- Du bist sorgfältig, aufgeschlossen und engagiert
- Du hast ein positives Auftreten und verfügst über proaktive Kommunikationsfähigkeit
Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest uns kennenlernen?
Dann bewirb dich für die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bei uns.
Deine Aufgaben:
- Research, Informationsbeschaffung,-erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche)
- Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden
- Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word
- Reiseplanung und Korrespondenz
- Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit
Was wir bieten:
- Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
- Faire Entlohnung und ein sehr guter, respektvoller Umgang miteinander sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Spannende und breite Tätigkeitsfelder verbunden mit einer umfassenden Einarbeitung
- Flache Hierarchien und eine offene sowie direkte Kommunikation mit allen Partnern
- Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches, dynamisches Team
- Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events
Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest uns kennenlernen?
Dann bewirb Dich als Teamassistenz (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe deines Wunschstandortes.
Die passende Stelle für dich ist nicht dabei? Dann bewirb dich initiativ unter Angabe deines möglichen Startdatums bei hr@sancovia.com.
Du hast Fragen zur Tätigkeit im Assistenz- und Office Management?
Max Hempen
Personalreferent
